Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych podczas procesu rekrutacji w roku szkolnym 2020/ 2021 w Publicznym Przedszkolu nr 2 w Kolbuszowej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych- - dalej „RODO” informuję iż:
Tożsamość Administratora
Administratorem danych osobowych jest Publiczne Przedszkole nr 2 w Kolbuszowej reprezentowane przez dyrektora przedszkola, adres: ul. Obrońców Pokoju 11, 36-100 Kolbuszowa
Dane kontaktowe Administratora
Z Administratorem – dyrektorem Przedszkola można się skontaktować:
nr tel. 172271878 lub drogą elektroniczną:ppnr2kolbuszowa@interia.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Tel. 17 2270 280 lub elektronicznie iod@zo.kolbuszowa.pl
Cele przetwarzania
i podstawa prawna
Celem przetwarzania danych jest: rekrutacja dzieci do przedszkola/oddziału przedszkolnego
Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 9 ust. 2 RODO tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w zakresie zadań określonych w:
- ustawie z dn. 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe - Art. 150, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe ( Dz. U. 2019.1148 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej1) z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
Zarządzenie nr 32/20 Burmistrza Kolbuszowej z dnia 21 stycznia 2020 roku w sprawie wzoru wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola publicznego lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, dla których organem prowadzącym jest Gmina Kolbuszowa.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie osoby uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe Państwa i Państwa dzieci będą przechowywane zgodnie z art. 160 Prawa oświatowego:
- w przypadku kandydatów przyjętych do przedszkola – do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego
- w przypadku kandydatów nieprzyjętych do przedszkola – przez okres jednego roku.
Prawa podmiotów danych
Rodzicom lub opiekunom prawnym kandydata przysługuje prawo dostępu do danych osobowych kandydata, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji. Ponadto przysługuje prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
W ramach procesu rekrutacji dane nie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, zatem prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Rodzicom lub opiekunom prawnym kandydata, w przypadku podejrzenia, że przetwarzanie danych w procesie rekrutacji narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zgodnie z art. 77 RODO, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO[1].
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych zawartych w niniejszym formularzu i dołączonych dokumentach nie jest obowiązkowe, stanowi jednak warunek udziału w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola oraz umożliwia korzystanie z uprawnień wynikających z kryteriów rekrutacji i wynika to w szczególności z przepisów prawa.
Podanie danych zawartych we wniosku jest konieczne dla udziału w procesie rekrutacji, natomiast podanie (w tym dołączenie stosownych dokumentów) danych potwierdzających spełnianie poszczególnych kryteriów obowiązujących w rekrutacji jest konieczne, aby zostały wzięte pod uwagę.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
[1] Prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy przebiegu procesu rekrutacji do przedszkola dla którego ścieżkę odwoławczą przewidują przepisy Prawa oświatowego.